SISTEM INFORMASI
Konsep Dasar Sistem
Sistem : kumpulan dari
elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Menurut Jerry
FithGerald ; sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Konsep
Dasar Informasi:
Informasi: data yang
telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa
fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data
menjadi suatu informasi == input - proses – output.
Data merupakan raw material untuk suatu informasi.
Perbedaan informasi dan data sangat relatif tergantung pada nilai gunanya bagi manajemen yang memerlukan. Suatu
informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level
di atasnya, atau sebaliknya.
Representasi informasi: pelambangan informasi,
misalnya: representasi biner.
Kuantitas informasi: satuan ukuran informasi.
Tergantung representasi. Untuk representasi biner satuannya: bit, byte, word
dll.
Kualitas informasi: bias terhadap error,
karena: kesalahan cara pengukuran dan pengumpulan, kegagalan mengikuti prosedur
prmrosesan, kehilangan atau data tidak terproses, kesalahan perekaman atau
koreksi data, kesalahan file histori/master, kesalahan prosedur pemrosesan
ketidak berfungsian sistem.
Umur informasi: kapan atau sampai kapan
sebuah informasi memiliki nilai/arti bagi penggunanya. Ada
Kualitas Informasi ; tergantung dari 3 hal, yaitu
informasi harus :
·
Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan
tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas
mencerminkan masudnya.
·
Tetap pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak
boleh terlambat.
·
Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya.
Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
Nilai Informasi ; ditentukan dari dua hal, yaitu
manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila
manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran
nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau
cost benefit.
Tingkatan Sistem Informasi
Beberapa jenis TI yang dikembangkan berdasarkan lini manajerial, memiliki fungsi dan manfaat bagi tiap tingkatan manajerial. Adapun tingkatan SI tersebut adalah :
1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Sytems-TPS). TPS merupakan hasil perkembangan dari pembentukan kantor elektronik, dimana sebagian dari pekerjaan rutin diotomatisasi termasuk untuk pemrosesan transaksi. Pada TPS, data yang dimasukkan merupakan data-data transaksi yang terjadi.
2. Sistem Informasi Manajemen (SIM). SIM adalah sebuah kelengkapan pengelolaan dari proses-proses yang menyediakan informasi untuk manajer guna mendukung operasi-operasi dan pembuatan keputusan dalam sebuah organisasi.Pada SIM, masukan yang diberikan berupa data transaksi yang telah diproses, beberapa data yang asli, model-model pengolahan data.Kemudian data-data tersebut akan diproses. Proses yang terjadi berupa pembuatan laporan-laporan yang ringkas, keputusan-keputusan yang rutin dan jawaban dari query yang diberikan.
3. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) merupakan peningkatan dari SIM dengan penyediaan prosedur-prosedur khusus dan pemodelan yang unik yang akan membantu manajer dalam memperoleh alternative keputusan.
4. Sistem Informasi e-Business dibangun untuk menjawab tantangan pengintegrasian data dan informasi dari proses bisnis berbasis internet.
Lebih spesifik dikenal juga yang disebut dengan sistem terotomasi ; yang merupakan bagian dari sistem buatan manusia dan berinteraksi dengan kontrol oleh satu atau lebih komputer sebagai bagian dari sistem yang digunakan dalam masyarakat modern.
Definisi Sistem
Informasi:
Suatu sistem
terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.
Atau ;
Sebuah sistem
terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk
mendukung operasi, manajemen dalam suatu
organisasi.
Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan
perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan basis data.
Dari definisi
di atas terdapat beberapa kata kunci :
1.
Berbasis komputer dan Sistem
Manusia/Mesin
-
Berbasis komputer: perancang harus memahami pengetahuan komputer dan pemrosesan
informasi
-
Sistem manusia mesin: ada interaksi
antara manusia sebagai pengelola dan mesin sebagai alat untuk memroses
informasi. Ada
2.
Sistem basis data terintegrasi
-
Adanya penggunaan basis data secara bersama-sama (sharing) dalam sebuah
data base manajemen system.
3.
Mendukung Operasi
-
Informasi yang diolah dan di hasilkan digunakan untuk mendukung operasi
organisasi.
Istilah Sistem Informasi
= Manajemen
Information System
= Information
Processing System
= Information
Decision System
= Information
System.
Semuanya mengacu pada sebuah sistem informasi
berbasis komputer yang dirancang untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi
pengambilan keputusan suatu organisasi.
Cakupan Sistem
Informasi :
1.
Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia
1.
Sistem
Informasi Sumberdaya Manusia
2.
Sistem Informasi
Manufaktur
1.
CIM
(Computer Integrated Manufacturing)
3.
Sistem Informasi
Pemasaran
1.
Otomatisasi
armada penjualan (Sales Force Automation)
2.
Manajemen produk
3.
Iklan dan promosi
4.
Penelitian pasar
dan peramalan penjualan
5.
Layanan dan
dukungan pelanggan
6.
Pemasaran
interaktif
4.
Sistem Informasi
Akuntansi
1.
Pemrosesan
Pesanan (Order Processing)
2.
Pengawasan
Inventaris (Inventory Control)
3.
Account Receivable
4.
Account Payable
5.
Penggajian
(Payroll)
6.
Buku Besar
(General Ledger)
5.
Sistem Informasi
Keuangan
1.
Pengelolaan Kas
dan sekuritas
2.
Capital Budgeting
3.
Pengelolaan
investasi
4.
Perencanaan
Keuangan
sumber : http://santiw.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/7689/pengembangansistem.doc
http://niccfrostcaster.blogspot.com/2013/03/sistem-informasi-pengertian-dan-cakupan.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar